為營造富有科技館特色、豐富多彩、積極向上的濃郁節(jié)日氛圍,同時(shí),延續(xù)每年正月初三舉辦科普活動(dòng)的傳統(tǒng),福州科技館擬定2月12日舉辦2024年新春科普游園活動(dòng),該活動(dòng)采用線下集中展示形式進(jìn)行,并在省市主流媒體平臺(tái)宣傳報(bào)道,有且不限于福州金魚特展、龍年生肖特展、科技表演秀、新春游園會(huì)等內(nèi)容(詳細(xì)內(nèi)容見附件),預(yù)估觀眾達(dá)8000人次。該項(xiàng)目擬采用服務(wù)外包形式執(zhí)行,現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目公開征集服務(wù)商,同時(shí)相關(guān)信息將發(fā)布于福州科技館網(wǎng)站,歡迎合格供應(yīng)商參與:
一、本次征集的內(nèi)容如下:
項(xiàng)目內(nèi)容:福州科技館2024年新春科普游園活動(dòng)氛圍營造及活動(dòng)策劃執(zhí)行。
項(xiàng)目最高限價(jià):柒萬柒仟圓整。
付款方式:本項(xiàng)目分兩批次付款,氛圍布置材料及活動(dòng)道具進(jìn)場后,由館方根據(jù)項(xiàng)目完成情況在5個(gè)工作日內(nèi)支付首付款,首付款原則上不超過合同價(jià)的50%;待項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,由館方在15個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。
二、投標(biāo)說明:
(一)潛在供應(yīng)商資質(zhì)要求及相關(guān)應(yīng)征材料
1.潛在供應(yīng)商主營業(yè)務(wù)范圍需包含活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行一體化服務(wù)或展覽活動(dòng)策劃等相關(guān)服務(wù)。
2.為確保潛在供應(yīng)商充分了解館方需求,我館定于1月25日10時(shí)安排集中勘查并答疑,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由應(yīng)征供應(yīng)商自理?,F(xiàn)場勘查聯(lián)系人:莊工83350383,陳工83318510。
3.館方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需求(如天氣、客流)的變化,在活動(dòng)開始前3日通知供應(yīng)商對(duì)原執(zhí)行清單進(jìn)行修改,如因活動(dòng)需要而增加服務(wù)內(nèi)容或增加提供物品數(shù)量的,供應(yīng)商在征得館方同意后可對(duì)約定清單量作適當(dāng)調(diào)整,若調(diào)整后仍超出限定金額范圍的部分,館方原則上不承擔(dān)額外費(fèi)用。
4.本次應(yīng)征為包工包料,報(bào)價(jià)應(yīng)包含人工、運(yùn)輸、材料等一切費(fèi)用,應(yīng)征材料中應(yīng)提供詳細(xì)含稅報(bào)價(jià)單(詳見附件1)。若項(xiàng)目中標(biāo),供應(yīng)商還需提供現(xiàn)場布置效果圖。
5.應(yīng)征材料中應(yīng)包含潛在供應(yīng)商經(jīng)營的合法證明文件,如企業(yè)法人經(jīng)營執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
6.應(yīng)征材料中應(yīng)包含潛在供應(yīng)商詳細(xì)的服務(wù)承諾(詳見附件2),承諾內(nèi)容應(yīng)滿足招標(biāo)方基本要求。
7.所有應(yīng)征文件須加蓋企業(yè)印章及法人簽字,密封裝訂。
(二)應(yīng)征時(shí)限及開標(biāo)日期
1.因時(shí)間緊迫,經(jīng)館長辦公會(huì)審議通過,本項(xiàng)目接受應(yīng)征文件的截止時(shí)間為1月27日16時(shí),請(qǐng)?jiān)诖藭r(shí)間前送達(dá)福州市倉山區(qū)金山潘厝支路1號(hào)南館辦公區(qū)(橘園洲大橋下公園內(nèi)),在此時(shí)間后送達(dá)的應(yīng)征文件將不再接受。
2.本項(xiàng)目采用書面比價(jià)形式確定供應(yīng)商,擬定于1月27日16:30在福州科技館南館辦公區(qū)會(huì)議室開標(biāo),評(píng)標(biāo)方式采用最低價(jià)中標(biāo),為確保本項(xiàng)目保質(zhì)保量完成,中選供應(yīng)商應(yīng)在收到中標(biāo)通知書24小時(shí)內(nèi)與我館簽訂合作協(xié)議并以現(xiàn)金形式繳納1000元履約保證金,待項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起2個(gè)工作日內(nèi)不計(jì)利息退還,未按規(guī)定簽訂合同并繳納履約保證金的,視為自動(dòng)放棄中選資格。若中選供應(yīng)商棄標(biāo),館方可以根據(jù)候選供應(yīng)商的報(bào)價(jià)金額進(jìn)行排序,順延遞補(bǔ)下一候選人為成交供應(yīng)商。
附件:福州科技館2024年新春科普游園活動(dòng)氛圍營造及活動(dòng)策劃執(zhí)行項(xiàng)目報(bào)價(jià)單
福州科技館
日期 :2024年1月24日